Vi er indgået et samarbejde med flere andre golfklubber, så du også kan være med.
Firkløveret kan alene tilbydes til klubbernes fuldtidsmedlemmer og dermed ikke til fleksmedlemmer, hverdagsmedlemmer, nabomedlemmer eller andre med begrænset spilleret.
Firkløveret gælder for et kalenderår og skal købes i hjemmeklubben. Firkløver for det kommende år kan af klubberne sælges fra 1. oktober.
Klubber
Samarbejdsaftalen om fritspil har aktuelt deltagelse af følgende golfklubber:
Birkemose Golf Club
Brande Golfklub
Dejbjerg Golf Klub
Give Golfklub
Herning Golf Klub
Jelling Golfklub
Kellers Park Golf Club
Åskov Golfklub
Prisen for Firkløver
900 kr.
Økonomi
Prisen for Firkløver er 900 kr., hvor den sælgende hjemmeklub beholder 200 kr. som en direkte indtægt, mens 600 kr. hensættes til en fælles pulje, som fordeles efter besøgstallet i hver klub.
Fordeling af klubbernes salg, besøg og indtægter udarbejdes pr. 30. juni, 30. september og 31. december. Afregning mellem klubberne sker aconto i juli måned og endeligt i januar måned.
Rettigheder
Gæster med Firkløver skal have fri adgang til at spille på klubbernes 18-hullers baner uden betaling samt mulighed for at deltage i klubbernes åbne turneringer på samme vilkår som medlemmer.
Gæster skal forud for besøg altid anvende Golfbox til tidsbestilling efter klubbernes gældende retningslinjer. Anvender klubberne en gæstebog, skal den anvendes, og Firkløver-bagmærke skal bæres synligt.
Forretningsorden
Samarbejdet evalueres hvert år primo oktober på møde med 1-2 personer fra klubbernes ledelse, herunder klubbens formand/indehaver eller en stedfortræder, som alle skal være beslutningsdygtige.
Forud for mødet udsendes en dagsorden, hvor klubberne kan stille forslag til behandling. Beslutninger om ændringer i aftalen sker ved enstemmighed. På mødet vælges en forretningsfører for det kommende år.
Administration
Klubberne skal i Golfbox medlemsregistret løbende registrere egne medlemmer med Firkløver og skal hver måned indsende opgørelser over salg og besøg til samarbejdets forretningsfører.
Forretningsføreren samler de modtagne opgørelser fra klubberne og udarbejder en oversigt over salg og besøg, som primo hver måned udsendes til klubbernes sekretariater.
